Los Sistemas de Información  son utilizados por las organizaciones porque estimulan los cambios en la actividad de las instituciones y su forma de trabajar, ya que se caracterizan por su facilidad de uso y el incremento de los niveles de satisfacción del usuario, además se han convertido en una de las principales fuentes más utilizadas por la sociedad gracias a sus ventajas en cuanto a la recopilación, búsqueda y recuperación de información de calidad.

Un sistema de información (SI) es un sistema de comunicación entre las personas. Los sistemas de de formación son sistemas implicados en la recogida, tratamiento, distribución y uso la información. Los sistemas de información prestan apoyo a los sistemas de actividad humana. (Beynon-Davies, 2014, p.5)

Como lo menciona el autor, se refieren al conjunto de procesos encargados de recopilar, elaborar y distribuir la información de manera selectiva con la finalidad de facilitar y/o recuperar información mediante cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Surgen a partir de las necesidades de las empresas y la sociedad con respecto a la organización y recuperación de la información.

Arquitectura de la Información (IA)

La Arquitectura de la Información es el complemento de todo sistema de información, información se encarga de otorgarle el diseño estructural a los SI, de modo que combina la organización, el etiquetado y los esquemas de navegación para sitios web, mejora la usabilidad para organizar los contenidos, utiliza las prácticas del diseño y arquitectura para emplearlos en el mundo digital.

Por lo que es importante conocer en el diseño de vías de acceso lineal como las siguientes:

• Contexto: se refiere al análisis que se debe realizar al implementar un diseño AI, ya que se debe considerar que se debe crear un sistema lineal de información para mejorar la experiencia de los usuarios, de esta forma hay que analizar el contexto considerando entre otras cuestiones “la forma en la que navegan las personas normales es diametralmente diferente a como lo hacen las personas con discapacidad.” (Voces-Merayo, 2010, p.375)
• Diseño de acceso lineal a la información: para lograr un sistema lineal se deben aplicar las siguientes técnicas:
• Diseño secuencial. La información se presenta de forma que se le permite al usuario determinar su posición dentro del sistema de información.
• Sistema de acceso aleatorio: debe crearse un índice que permite acceder directamente al usuario a un punto concreto del conjunto de información, tales como sistemas intrínsecos, enlaces de atajo y teclas de acceso rápido.
• Orden de los contenidos informativos complejos: incluir algunos elementos que presenten informaciones complejas como por ejemplo las tablas y formularios.
• Diseño secuencial en una web: permite determinar la secuencia mediante la cual se va a acceder a la información a través de:
•  Orden de los elementos estructurales: la web se diseña mediante una serie de bloques, como por ejemplo, la cabecera, el pie, el sistema de navegación global, el contenido principal, etc.
• Orden de los contenidos informativos complejos: a titulación y orden de secuenciación de los objetos de formulario y el acceso por teclado. (Voces-Merayo, 2010, p.375)

A continuación un vídeo alusivo a los Sistemas de Información, el cual detalla muchos elementos de los SI: